NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

* Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công

 * Dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thủ tục hành chính

- Kiểm soát, lưu trữ, bảo quản các tài liệu, giấy tờ, của Phòng Hành chính và các con dấu của công ty được bàn giao.

- Đón tiếp khách hàng, đối tác tới công ty làm việc, tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng, đối tác làm việc

- Trực tổng đài, điện thoại, tiếp nhận thông tin và chuyển tới các bộ phận/phòng/ban

- Cung cấp văn phòng phẩm

- Kiểm soát công tác thực hiện dọn dẹp vệ sinh, văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, tạp vụ, nấu ăn...

- Tổng hợp số liệu, báo cáo thống kê, theo dõi, đánh giá các dịch vụ hậu cần

- Thanh toán các chi phí định kỳ

 * Quản lý dịch vụ bảo vệ thuê ngoài

*  Mua sắm và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, đồng phục.

*  Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (duy trì, bảo dưỡng)

* Tham gia Thiết kế hệ thống quy trình kinh doanh/nghiệp vụ/ các hệ thống quản lý mảng phụ trách 

QUYỀN LỢI

- Thu nhập lên tới 12tr/tháng

- Thưởng hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh Công ty

- Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam.

- Được VIMID xây dựng một lộ trình công danh chi tiết.

- Được thăm khám sức khỏe định kỳ.

- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,….

- Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.

- Thưởng các dịp lễ tết trong năm và sinh nhật từ 500,000-1,000,000đ.

- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Từ thứ 2 - Sáng thứ 7.

YÊU CẦU

- Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị văn thư, quản lý hành chính hoặc các ngành nghề liên quan. 

- Có kinh nghiệm 1 năm tại vị trí nhân viên hành chính

* Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn:

- Am hiểu kiến thức về luật/ thông tư, nghị định lưu trữ văn phòng. Quản lý con dấu

- Luật doanh nghiệp trong đăng ký dấu, giấy phép kinh doanh,mở mới hoặc chuyển địa điểm làm việc

* Kỹ năng: - Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản

* Nữ, độ tuổi từ 24- 29, ngoại hình khá, giao tiếp tốt - hoạt ngôn